Ydelse
Administration af pantebreve
Vi varetager hele driften af din pantebrevsportefølje. Vi udsender FI-opkrævninger pr. e-mail til debitor, bogfører indbetalinger og giver dig fuldt overblik via en realtidsportal. Driften er automatiseret og dokumenteret.
At eje et pantebrev er én ting; at varetage den løbende drift korrekt og dokumenteret er en anden. Vi har specialiseret os i pantebrevsadministration siden 1996 og administrerer i dag mere end 5.000 pantebreve for privatpersoner, investorer, selskaber og fonde i Danmark og Sverige. Driften er automatiseret: digital terminsopkrævning, bogføring, rykkerprocedure og årlig SKAT-indberetning. Du følger porteføljen via vores realtidsportal.
FI-opkrævning pr. e-mail
Vi udsender FI-opkrævninger (Fælles Indbetaling) direkte til debitor pr. e-mail ved hver termin. Debitor godkender betalingen i sin netbank, hvorefter beløbet automatisk modtages og bogføres. Løsningen erstatter papirbaserede indbetalingskort og giver kreditor mulighed for at følge betalingen i realtid.
Hvad vi konkret leverer
Vi opretter pantebrevet i vores systemplatform og etablerer en automatisk opkrævningsplan. Ved hver termin udsendes FI-opkrævning, indbetalinger bogføres, restgæld og renter beregnes, og rykkerprocedure iværksættes ved manglende betaling. Ved årets udgang indberettes renter til SKAT, og der udarbejdes saldobekræftelse til både kreditor og debitor.
Realtidsportal og dokumentation
Som kreditor får du adgang til vores administratorportal med løbende indsigt i saldo, kommende terminer, betalingshistorik og eventuelle restancer. Månedlig afregning leveres med detaljerede bilag, og en samlet årsopgørelse stilles til rådighed for revisor. Hele dokumentationen kan eksporteres til Excel eller PDF.
Hurtig opstart
Etableringen er enkel: du indsender pantebrevets oplysninger og debitors e-mailadresse. Vi opretter pantebrevet i vores systemer, etablerer opkrævningsplanen og udsender første FI-opkrævning. Standardopstarter gennemføres typisk inden for én til to arbejdsdage.
Honorar og prisstruktur
Et pantebrev administreres mod en fast årlig honorar pr. emne, der dækker opkrævning, bogføring og SKAT-indberetning. Honoraret afhænger af porteføljens størrelse og kompleksitet, og der er ingen skjulte gebyrer. Vi udarbejder altid et skriftligt tilbud forud for opstart.
Compliance og sikkerhed
Driften er GDPR-certificeret og baseret på europæisk cloud-infrastruktur. Al kommunikation med debitorer sker via krypterede kanaler, og SKAT-indberetning (blanket 7022 / R75) udføres automatisk efter gældende lovgivning. Vi varetager løbende overholdelse af deadlines og indberetningsformater.
Typiske kunder
Vi administrerer pantebreve for privatpersoner med sælgerpantebreve i forbindelse med ejendomshandler, for investorer med porteføljer af boligpantebreve, for ejendomsudviklere med ejerpantebreve og for advokatkontorer, der ønsker at outsource den løbende drift. Porteføljestørrelserne spænder fra ét pantebrev til flere hundrede.
Overdragelse fra anden administrator
Ved skift fra en eksisterende administrator håndterer vi hele overdragelsen. Vi indhenter data, migrerer til vores platform, orienterer debitorerne og sikrer kontinuitet i opkrævningen. En typisk overdragelse gennemføres på to til fire uger afhængigt af porteføljens kompleksitet.
Nøglefakta
- Administrerede emner
- 5.000+
- Opkrævningsform
- FI pr. e-mail
- Opstart
- 1-2 arbejdsdage
- SKAT-indberetning
- Automatisk
- Markeder
- Danmark og Sverige
- Etableret
- 1996
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er en FI-opkrævning pr. e-mail?
- En FI-opkrævning (Fælles Indbetaling) er en standardiseret betalingsanmodning, der sendes direkte til debitor pr. e-mail. Debitor godkender betalingen i sin netbank med ét klik. Løsningen svarer indholdsmæssigt til det traditionelle indbetalingskort, men i digital form. Vi udsender opkrævningen automatisk ved hver termin.
Hvad koster administration af et pantebrev?
- Honoraret er fast og pr. pantebrev og dækker opkrævning, bogføring og SKAT-indberetning. Den konkrete pris afhænger af porteføljens størrelse og kompleksitet. Der er ingen skjulte gebyrer, og vi udarbejder altid et skriftligt tilbud inden opstart.
Hvor hurtigt kan en aftale træde i kraft?
- Du indsender pantebrevets oplysninger og debitors e-mailadresse. Vi opretter herefter sagen i vores systemer og udsender første FI-opkrævning. Standardaftaler er typisk fuldt operationelle inden for én til to arbejdsdage.
Kan jeg følge med i mine pantebreve via en platform?
- Ja. Som kreditor får du adgang til vores administratorportal, hvor saldo, kommende terminer, betalingshistorik og eventuelle restancer er tilgængelige i realtid. Data kan eksporteres til Excel og PDF til revisor og rådgivere.
Hvad sker der, hvis debitor ikke betaler?
- Vi iværksætter automatisk rykkerprocedure efter den første manglende termin. Efter tre dokumenterede rykkere er kravet klar til inkasso eller retlig inddrivelse. Vi koordinerer med advokat og holder dig orienteret undervejs.
Indberetter I automatisk til SKAT?
- Ja. Vi indberetter betalte renter til SKAT hvert år, så oplysningerne fremgår af debitors årsopgørelse og af dit R75. Indberetningen sker via SKATs TastSelv Erhverv og kræver ingen handling fra din side.
Kan jeg skifte administrator midt i et pantebrevs løbetid?
- Ja. Et administratorskift ændrer ikke pantebrevets vilkår, men alene hvem der varetager driften. Vi overtager fra den nuværende administrator, orienterer debitor og sikrer kontinuitet i opkrævningen. En overdragelse gennemføres typisk på to til fire uger.
Administrerer I også pantebreve i Sverige?
- Ja. Vi administrerer både danske og svenske pantebreve og håndterer de forskelle, der findes i opkrævningsmetoder, rentelovgivning og rapportering.