Ydelse
Terminsopkrævning
Vi udsender FI-opkrævninger pr. e-mail til debitor ved hver termin. Processen er automatiseret, dokumenteret og kræver ingen løbende indsats fra kreditor.
Rettidig udsendelse, korrekt bogføring og dokumenteret afregning udgør fundamentet i en velkørende pantebrevsforretning. Vi udsender FI-opkrævninger pr. e-mail direkte til debitor, så betaling kan godkendes med ét klik i netbanken. Vi har varetaget terminsopkrævning siden 1996 og gennemfører i dag mere end 3.000 opkrævninger årligt.
Sådan fungerer processen
Når pantebrev eller gældsbrev er oprettet i vores systemer, genereres opkrævningerne automatisk efter den aftalte terminsplan. Vi udsender en FI-opkrævning (Fælles Indbetaling) pr. e-mail til debitor ved hver termin. Debitor godkender betalingen i sin netbank, hvorefter beløbet bogføres automatisk. Afregning til kreditor sker enten dagligt eller månedligt efter aftale.
Understøttede opkrævningsmetoder
Vi understøtter BS-aftaler (Betalingsservice), OCR-opkrævninger (kortartikel), FIK/Giro, direct debit til svenske debitorer samt manuel faktura i særlige tilfælde. Metoden tilpasses pantebrevets karakter og debitors præference. Ved skift af opkrævningsmetode håndterer vi migrering og underretning af debitor.
Afregning og rapportering
Afregning kan ske straks ved modtagelse (daglig afregning), månedligt samlet eller efter særskilt aftalt rytme. Hver måned modtager kreditor en afregningsopgørelse med alle bevægelser, bogførte indbetalinger, eventuelle restancer og renteberegning. Ved årsskifte leveres en samlet årsopgørelse, og SKAT-indberetningen er på dette tidspunkt allerede gennemført.
Rykkerprocedure ved restance
Indgår en termin ikke rettidigt, iværksætter vi automatisk rykkerprocedure efter gældende regler. Første rykker udsendes typisk 5-10 dage efter forfald med lovbestemt rykkergebyr. Herefter følger anden og tredje rykker efter faste intervaller. Er kravet fortsat uafregnet, er det klar til inkasso eller retlig inddrivelse, hvilket vi koordinerer med advokat.
Teknologi og platform
Administrationsplatformen er Panteos fra Trifork, branchens førende system til pantebrevsadministration. Afregning sker via Nets, og CRM samt korrespondance håndteres i Microsoft Dynamics 365. Hele systemstakken er cloud-baseret, GDPR-certificeret og fuldt logget, så enhver bevægelse kan dokumenteres efterfølgende.
Nøglefakta
- Årlige opkrævninger
- 3.000+
- Metoder
- BS, OCR, FIK, Direct Debit
- Afregning
- Daglig eller månedlig
- SKAT-indberetning
- Automatisk
- Markeder
- Danmark og Sverige
Ofte stillede spørgsmål
Hvor hurtigt får jeg mine penge når debitor betaler?
- Det afhænger af aftalen. Ved daglig afregning overføres beløbet næste bankdag efter modtagelse. Ved månedlig samlet afregning sker overførslen typisk den 5. i måneden for den foregående måneds indbetalinger. Ved større porteføljer kan ugentlig afregning aftales.
Hvad koster en terminsopkrævning?
- En opkrævning koster typisk få kroner pr. transaktion afhængigt af metoden (BS er billigst, manuel faktura dyrest). Hertil kommer en fast årlig administrationshonorar pr. pantebrev. Vi udarbejder et samlet tilbud med alle omkostninger transparent angivet.
Kan jeg se status på mine pantebreve løbende?
- Ja. Via vores administratorportal kan du til enhver tid se saldi, kommende terminer, betalingshistorik og eventuelle restancer. Alle data eksporteres til Excel eller PDF, hvis du skal bruge det til din revisor.
Kan I opkræve fra svenske debitorer?
- Ja. Vi opkræver fra svenske debitorer via svenske betalingsløsninger. Rapporteringen tilpasses svenske og danske krav, så både kreditor og debitor har korrekt dokumentation.